Podstawa prawna
• Ustawa z dnia 10 maja 2019 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz.1382);
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U
z 2018 r., poz.2096);
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U z 2018 r., poz. 1044);
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2017 r., poz. 570).

Komórka odpowiedzialna
Referat Spraw Obywatelskich, pokój nr 18, tel. 17 2210526, 17 2210527.
Godziny przyjmowania klientów: pn.: 7.30 - 16.30, wt.-pt.: 7.30 - 15.30.

Wymagane dokumenty
• wniosek o wydanie zaświadczenia,
• dowód osobisty lub paszport,
• w przypadku zaświadczenia, że w lokalu nikt nie jest zameldowany - do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu*.

* oryginał dokumentu do wglądu tj. w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu

Opłaty
Opłata skarbowa:
• za wydanie zaświadczenia np. o zameldowaniu, wymeldowaniu, braku osób zameldowanych w lokalu – 17 zł ,
• za udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł.
Opłaty można dokonać w kasie właściwego organu bądź na konto: 51  9171 0004 0000 8136 2000 0610 – Bank Spółdzielczy w Ropczycach.
Opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia wydawane w sprawach wymienionych w art.2 ustawy o opłacie skarbowej.

Czas załatwienia sprawy
Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy
Odmowa wydania zaświadczenia bądź odmowa wydania zaświadczenia o żądanej treści następuje w drodze postanowienia. Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem Burmistrza Ropczyc w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia.